IDV - Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen unserer Website.

Verantwortlicher
• IDV – Innovative Datenverarbeitung Dr. Günter Linhart
• Klostergasse 18, 2120 Wolkersdorf, Österreich
• Telefon: +43 2245 5597-0
• E-Mail: datenschutz@idv.at
Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter diesen Kontaktdaten.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu beantworten.
Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. die Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir speichern diese Daten, solange es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nötig ist. Wird daraus ein Auftrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere 7 Jahre für Buchhaltungsunterlagen nach § 132 BAO.

Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die Daten aus Ihrer Bewerbung (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich für das jeweilige Auswahlverfahren. Zugriff haben nur die mit der Personalauswahl befassten Personen.
Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens 7 Monate nach Abschluss des Verfahrens. So lange bewahren wir sie auf, um uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine längere Aufbewahrung für künftige Stellen erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.
Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, werden Ihre Daten in den Personalakt übernommen.

Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei einem Webhoster betrieben, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO).
Bei jedem Aufruf unserer Website speichert der Server automatisch technische Daten in Logfiles:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Browser und Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer)

Diese Daten brauchen wir, um die Website sicher und fehlerfrei zu betreiben und um Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Die Schriftarten unserer Website werden von unserem eigenen Server geladen, ohne Datenübertragung an Dritte wie Google. Eine Ausnahme ist die Google-Karte, die erst nach Ihrer Einwilligung lädt (siehe Google Maps).

Cookies und Einwilligung
Unsere Website selbst setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Technisch notwendig ist lediglich, Ihre Entscheidung über die Einwilligung (z. B. zu Google Maps) in Ihrem Browser zu speichern, damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen müssen. Rechtsgrundlage ist § 165 Abs. 3 TKG 2021 in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Dienste von Drittanbietern, die Cookies setzen oder Daten an Dritte übertragen können, werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die gespeicherten Website-Daten in Ihrem Browser löschen.

Google Maps
Zur Anfahrtsbeschreibung binden wir eine Karte von Google Maps ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Die Karte wird erst geladen, wenn Sie dem ausdrücklich zustimmen. Erst dann wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie die aufgerufene Seite an Google übertragen, und Google kann Cookies setzen. Die Karte lädt dabei auch Schriftarten (Google Fonts) und Kartendaten direkt von Google-Servern.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Daten können dabei auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Fernwartung (TeamViewer)
Die Schaltfläche „Fernwartung“ verlinkt auf die Fernwartungssoftware TeamViewer QuickSupport. Der Download erfolgt direkt von den Servern der TeamViewer Germany GmbH, Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen, Deutschland. Beim Aufruf des Links werden Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten an TeamViewer übermittelt. Vor dem Klick werden keine Daten übertragen.
Wenn Sie eine Fernwartungssitzung starten, sehen wir nach Ihrer Freigabe Ihren Bildschirm und können Ihren Computer bedienen. Das geschieht nur, um Ihnen im Rahmen unseres Supports zu helfen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können die Sitzung jederzeit beenden. Näheres finden Sie in der Datenschutzerklärung von TeamViewer.

Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn Sie eingewilligt haben, wenn es zur Erfüllung eines Vertrags nötig ist oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, etwa auf Anordnung von Behörden oder Gerichten. Empfänger ist außerdem unser Webhoster, der als Auftragsverarbeiter vertraglich gebunden ist.

Ihre Rechte
Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an datenschutz@idv.at.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

Sicherheit
Wir treffen die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Veränderung und unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Unsere Mitarbeiter sind ausnahmslos zur Geheimhaltung und auf das Datengeheimnis verpflichtet.

Stand: Oktober 2026

 +43-2245 5597-0  Klostergasse 18, A-2120 Wolkersdorf